Порядок заключения контракта на выполнение НИОКР.

Для заключения  контракта с Фондом предприятие-исполнитель должно соответствовать следующим требованиям:

·  являться малым предприятием в соответствии с ;

·  название малого предприятия должно совпадать с названием, указанным в заявке; 

·  научная деятельность должна быть определена в уставных документах в качестве основной или вспомогательной (код по ОКВЭД 73.10).

Контракты заключаются в следующем порядке:

            1. Подготовка исполнителями проектов (далее иcполнители) документов для заключения контрактов происходит в электронном виде по адресу  путем заполнения всех разделов Меню контракта (Информация по контракту, Календарный план, Смета и т.д.) в соответствии с комментариями и приложением требуемых документов в раздел Пакет документов.

При первом входе в систему логином и паролем являются Ваши логин и пароль, указанные при заполнении заявки.

            2. Для проверки параметров зарегистрированного предприятия, соответствующего заявке, в системе обязательно приложение в раздел Пакет документов следующих отсканированных документов в полном объеме:

·             Выписка из ЕГРЮЛ;

·             Устав;

·             Справка из банка об открытии банковского счета с указанием реквизитов банка и датой открытия расчетного счета;

     Для предприятий, зарегистрированных более года назад::

·         форма №1 «Бухгалтерский баланс»;

Для предприятий, заключающих контракты по 2 и 3 этапу (году) проекта - форма №1 «Бухгалтерский баланс» с отражением результатов НИОКР, полученных по предыдущим контрактам с Фондом

·         форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» за предыдущий период;

·          для применяющих УСН, «Налоговую декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН»;

·          письмо о деятельности предприятия с указанием видов деятельности и объемов реализации продукции ( Для предприятий заключающих контракт по 1 этапу (году) проекта).

    * Для подтверждения оформления прав предприятия на интеллектуальную собственность обязательно приложение соответствующих отсканированных документов.

             Все условия реализации проекта, такие как привлечение инвестора, сроки и суммы инвестиционных средств, саморазвитие предприятия, сроки начала реализации продукции,  объемы реализации продукции и другие параметры должны соответствовать заявке.

      3. После заполнения в системе всех необходимых разделов из Меню контракта и приложения требуемых документов в раздел Пакет документов необходимо добиться, чтобы в разделе Состояние контракта отсутствовали ошибки (после нажатия кнопки Проверить появляется надпись  Ошибок нет! ). После этого исполнителям необходимо перевести статус контракта из “Подготовка контракта” в “На согласование” (нажатием кнопки На согласование). Обратите внимание, что после этого  исполнители не могут редактировать разделы контракта.

Затем исполнители распечатывают  из системы черным шрифтом по 2 экземпляра следующих документов:
 

·          Контракт;

·          Техническое задание;

·          Календарный план;

·          Смету (пояснения к составлению сметы);

·          Расшифровку статьи «Прочие работы и услуги производственного характера, выполняемые сторонними организациями» (при наличие работ сторонних организаций);

·          Расшифровку статьи «Оплата работ соисполнителей» (при наличие работ соисполнителей);

·          Расшифровку статьи «Прочие расходы»;

·          Планируемые показатели развития МИП (Кроме программ СТАРТ 1 этап(год)) (пояснения к составлению таблицы МИП);

·          Дополнение к контракту (Кроме программ СТАРТ 1 этап(год)).

 Данные документы заверяются подписями и печатями Исполнителя. Даты на документах Исполнителями не проставляются (проставляются при регистрации контракта сотрудниками Фонда). Затем исполнители на бумажном носителе предоставляют на проверку в Фонд комплект документов в соответствии с приведенным ниже списком необходимых документов.

СПИСОК документов, необходимых для заключения контракта и предоставляемых в Фонд на бумажном носителе.

а) ВЫПИСКА из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная ФНС России, или нотариально заверенная копия такой ВЫПИСКИ, полученная не ранее чем за 6 месяцев до дня размещения извещения о проведении открытого конкурса, содержащая следующие сведения:

·сведения об организационно-правовой форме и наименовании юридического лица;

·сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица (юридический, почтовый адрес, телефон, факс);

·сведения об образовании юридического лица (Регистрационный номер, дата регистрации, ИНН, КПП);

·сведения о видах деятельности (Обязателен Код по ОКВЭД 73.10 Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук),

·сведения об уставном капитале;

·сведения об учредителях юридического лица (предприятие должно соответствовать критериям отнесения к субъекту малого предпринимательства в соответствии со ст. 4. «Категории субъектов малого и среднего предпринимательства» Федерального закона N 209-ФЗ от 24 июля 2007 года);

·сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица (с указанием должности, паспортных данных, адреса места жительства).

В случае отсутствия в Выписке из ЕГРЮЛ необходимых сведений, предприятие предоставляет документы, содержащие эти сведения.

 б) Нотариально заверенная копия Устава.

в) Справка из банка об открытии банковского счета с указанием реквизитов банка

г) Для предприятий, зарегистрированных более года назад (Кроме предприятий заключающих контракт по 2 и 3 этапу (году) проекта):

·         форма №1 «Бухгалтерский баланс»;

Для предприятий, заключающих контракты по 2 и 3 этапу (году) проекта - форма №1 «Бухгалтерский баланс» с отражением результатов НИОКР, полученных по предыдущим контрактам с Фондом

·         форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» за предыдущий период;

·          для применяющих УСН, «Налоговую декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН»;

·          письмо о деятельности предприятия с указанием видов деятельности и объемов реализации продукции (Для предприятий заключающих контракт по 1 этапу (году) проекта).

д) Реквизиты предприятия, напечатанные на бланке предприятия, подписанные директором и главным бухгалтером с указанием:
 

·     полного и сокращенного наименования предприятия;

·     сведений об организационно-правовой форме;

·     ИНН, КПП;

·     юридического, фактического, почтового адреса;

·     банковских реквизитов: расчетного счета, наименования банка, корреспондентского счета, БИК;

·     номера телефона, факса;

·     электронного адреса;

·     фамилии, имени, отчества, паспортных данных, сведения о месте жительства директора предприятия.

   е) Контракт – 2 экземпляра.

  ж) Техническое задание на выполнение НИОКР – 2 экземпляра.

   з) Календарный план выполнения НИОКР – 2 экземпляра.

   и) Смета затрат на выполнение НИОКР (пояснения к составлению сметы); - 2 экземпляра.

   к) Расшифровки статей затрат “Прочие расходы”, “Оплата работ соисполнителей”, «Прочие работы и услуги производственного характера, выполняемые сторонними организациями» – по 2 экземпляра.

   л) Копии документов, подтверждающие права Предприятия на интеллектуальную собственность.

Для предприятий заключающих контракт по 2 или 3 этапу(году) дополнительно требуется предоставить:

   м) Показатели развития МИП (пояснения к составлению таблицы МИП) - 2 экземпляра.

   н) Дополнение к контракту  - 2 экземпляра.

   о) Договор с инвестором (для варианта привлечения внебюджетных инвестиций) – 1 экземпляр.

   п) Платежные документы, подтверждающие получение предприятием инвестиционных средств (для варианта привлечения внебюджетных инвестиций):

·   платежное поручение;

·   выписка с расчетного счета предприятия за определенную дату с входящими и исходящими остатками.

р) График реализации проекта – 2 экземпляра.

    4. Проверка и согласование документов осуществляется Фондом только после получения полного пакета документов на бумажном носителе:

·                        в Фонде полученные документы проверяются и согласовываются;

·                        в случае необходимости корректировки документов исполнитель получает замечания;

·                        исполнитель исправляет и согласовывает дoкументы в системе и на бумажном носителе.

         5. После прoверки соответствия полного комплекта полученных Фондом документов согласованным в системе электронным документам, контракт подписывается и регистрируется в Фонде. В случае несоответствия полученных документов с документами, согласованными в системе, контракт заключаться не будет.