Порядок заключения контракта на выполнение НИОКР.

 

Для заключения  контракта с Фондом предприятие-исполнитель должно соответствовать следующим требованиям:

·  являться малым предприятием в соответствии с ;

·  название малого предприятия должно совпадать с названием, указанным в заявке; 

·  научная деятельность должна быть определена в уставных документах в качестве основной или вспомогательной (код по ОКВЭД 73.10).

Контракты заключаются в следующем порядке:

             1. Подготовка исполнителями проектов (далее иcполнители) документов для заключения контрактов происходит в электронном виде по адресу  путем заполнения всех разделов Меню контракта (Информация по контракту, Календарный план, Смета и т.д.) в соответствии с комментариями и приложением требуемых документов в раздел Пакет документов.

При первом входе в систему логином и паролем являются Ваши логин и пароль, указанные при заполнении заявки.
            

2. Для проверки параметров зарегистрированного предприятия, соответствующего заявке, в системе обязательно приложение в раздел Пакет документов следующих отсканированных документов в полном объеме:

·      Выписка из ЕГРЮЛ;

·      Устав;

·      Справка из банка об открытии банковского счета с указанием реквизитов банка и датой открытия расчетного счета;

 * Для подтверждения оформления прав предприятия на интеллектуальную собственность обязательно приложение соответствующих отсканированных документов.

            Все условия реализации проекта, такие как привлечение инвестора, сроки и суммы инвестиционных средств, саморазвитие предприятия, сроки начала реализации продукции,  объемы реализации продукции и другие параметры должны соответствовать заявке.

         3. После заполнения в системе всех необходимых разделов из Меню контракта и приложения требуемых документов в раздел Пакет документов необходимо добиться, чтобы в разделе Состояние контракта отсутствовали ошибки (после нажатия кнопки Проверить появляется надпись  Ошибок нет! ). После этого исполнителям необходимо перевести статус контракта из “Подготовка контракта” в “На согласование” (нажатием кнопки На согласование). Обратите внимание, что после этого  исполнители не могут редактировать разделы контракта.

Затем исполнители распечатывают  из системы черным шрифтом по 2 экземпляра следующих документов:

                  ·          Контракт;

                  ·          Техническое задание;

                  ·          Календарный план;

·          Смету (пояснения к составлению сметы);

·          Расшифровку статьи «Прочие работы и услуги производственного характера, выполняемые сторонними организациями» (при наличие работ сторонних организаций);

·          Расшифровку статьи «Оплата работ соисполнителей» (при наличие работ соисполнителей);

·          Расшифровку статьи «Прочие общехозяйственные расходы»;

·          Планируемые показатели развития МИП  (пояснения к составлению таблицы МИП);

·          Дополнение к контракту .

 
Данные документы заверяются подписями и печатями Исполнителя. Даты на документах Исполнителями не проставляются (проставляются при регистрации контракта сотрудниками Фонда). Затем исполнители на бумажном носителе предоставляют на проверку в Фонд комплект документов в соответствии с приведенным ниже списком необходимых документов.

СПИСОК документов, необходимых для заключения контракта и предоставляемых в Фонд на бумажном носителе:

 а) ВЫПИСКА из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная ФНС России, или нотариально заверенная копия такой ВЫПИСКИ, полученная не ранее чем за 6 месяцев до дня размещения извещения о проведении открытого конкурса, содержащая следующие сведения:

·сведения об организационно-правовой форме и наименовании юридического лица;

·сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица (юридический, почтовый адрес, телефон, факс);

·сведения об образовании юридического лица (Регистрационный номер, дата регистрации, ИНН, КПП);

·сведения о видах деятельности (Обязателен Код по ОКВЭД 73.10 Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук),

·сведения об уставном капитале;

·сведения об учредителях юридического лица (предприятие должно соответствовать критериям отнесения к субъекту малого предпринимательства в соответствии со ст. 4. «Категории субъектов малого и среднего предпринимательства» Федерального закона N 209-ФЗ от 24 июля 2007 года);

·сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица (с указанием должности, паспортных данных, адреса места жительства).

В случае отсутствия в Выписке из ЕГРЮЛ необходимых сведений, предприятие предоставляет документы, содержащие эти сведения.

б) Нотариально заверенная копия Устава.

в) Справка из банка об открытии банковского счета с указанием реквизитов банка

г) Реквизиты предприятия, напечатанные на бланке предприятия, подписанные директором и главным бухгалтером с указанием:

·     полного и сокращенного наименования предприятия;

·     сведений об организационно-правовой форме;

·     ИНН, КПП;

·     юридического, фактического, почтового адреса;

·     банковских реквизитов: расчетного счета, наименования банка, корреспондентского счета, БИК;

·     номера телефона, факса;

·     электронного адреса;

·     фамилии, имени, отчества, паспортных данных, сведения о месте жительства директора предприятия.

 д) Контракт – 2 экземпляра.

 е) Техническое задание на выполнение НИОКР – 2 экземпляра.

 ж) Календарный план выполнения НИОКР – 2 экземпляра.

  з) Смета затрат на выполнение НИОКР (пояснения к составлению сметы) - 2 экземпляра.

  и) Расшифровки статей затрат “Прочие общехозяйственные расходы”, “Оплата работ соисполнителей”, “ Прочие работы и услуги производственного характера, выполняемые сторонними организациями ” – по 2 экземпляра.

   к) Копии документов, подтверждающие права Предприятия на интеллектуальную собственность.

   л) Показатели развития МИП (пояснения к составлению таблицы МИП) - 2 экземпляра.

   м) Дополнение к контракту  - 2 экземпляра.

  4. Проверка и согласование документов осуществляется Фондом только после получения полного пакета документов на бумажном носителе:

 

·                        в Фонде полученные документы проверяются и согласовываются;

·                        в случае необходимости корректировки документов исполнитель получает замечания в системе «Фонд»;

·                        исполнитель исправляет и согласовывает документы  в системе и на бумажном носителе.

         5. После проверки соответствия полного комплекта полученных Фондом документов согласованным в системе электронным документам, контракт подписывается и регистрируется в Фонде. В случае несоответствия полученных документов с документами, согласованными в системе, контракт заключаться не будет.