Порядок представления отчетности по контрактам на выполнение НИОКР

в электронной системе «ОН-ЛАЙН» и на бумажном носителе.

 

 

 

 

По завершении этапа НИОКР в соответствии с утвержденным Календарным планом Исполнитель в электронной системе «ОН-ЛАЙН» и на бумажном носителе представляет следующие отчетные материалы:

 

1. Промежуточный научно-технический отчёт соответствующего этапа. (ПОДРОБНЕЕ)

 

2. Финансовый отчет о затратах, произведенных в ходе выполнения работ этапа №…, по утвержденной Фондом форме, с приложениями. (ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВОГО ОТЧЕТА)

 

3. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 12 апреля 2013 г. № 327 «О единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения» исполнитель контракта обязан в течение тридцати дней с даты заключения контракта зарегистрировать  свою работу на сайте Единой государственной информационной системы учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения  , заполнив в личном кабинете Исполнителя на указанном сайте форму Регистрационной карты НИОКР  (Форма - Приложение 1).

Копия регистрационной карты, подписанная исполнителем контракта, прикладывается в информационной системе Фонд соответствующего контракта в виде сканированного документа в раздел «Дополнительные документы» 

4. Показатели развития МИП по прилагаемой форме (ежеквартально).

 

5. Акт сдачи-приемки работ по выполненному этапу НИОКР.

 

Подготовка исполнителями документов для сдачи отчетных документов и проверка их Фондом происходит в электронной системе «ФОНД».
После корректного заполнения в системе всех необходимых полей с запрашиваемыми данными и подготовки всех документов, в форме работы с соответствующим отчётом становится активна кнопка «Отправить оригиналы отчётов» (при условии, что все отчёты по предыдущему этапу/подэтапу приняты), с помощью которой исполнители подтверждают факт отправки почтой полного комплекта отчетных документов по этапу НИОКР на бумажном носителе в Фонд (возможна так же непосредственная доставка пакета документов в Фонд — для этого на проходной установлен отдельный лоток).
 
Без подтверждения отправки исполнителем присланные документы
НЕ РЕГИСТРИРУЮТСЯ и НЕ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ!
 
После получения и регистрации документов на бумажном носителе производится проверка данных по отчету в системе «ФОНД» и в присланных документах.
В течение этого времени исполнители могут видеть текущее состояние своих документов и сотрудника Фонда, который на данном этапе работает с документом, а также постоянного куратора проекта(контракта).
 
Отчет на бумажном носителе представляется с сопроводительным письмом на бланке Фирмы за подписью руководителя Фирмы и главного бухгалтера.
В тексте сопроводительного письма указывается, по какому контракту (номер и дата) и за какой период (этап календарного плана) представляется отчет и контактные телефоны исполнителя.
В приложении приводится перечень представляемых отчетных материалов (научно-технический отчет, финансовый отчет, акт сдачи-приемки НИОКР, и т.п.).
Весь материал по финансовому и научно-техническому отчетам должен быть сложен в отдельные папки в соответствии с пунктами, сформированными в системе «ФОНД».
 
Отчет считается принятым после устранения исполнителями всех замечаний сотрудников Фонда и досылки исправленных документов (в случае необходимости), что каждый исполнитель может увидеть в форме работы с соответствующим отчётом в системе «ФОНД» — отчёт получит статус «Принят».
В случае отклонения отчёта сотрудник Фонда вносит комментарий о причине отклонения. После этого исполнитель должен внести исправления в данные в системе «ФОНД» и в бумажных документах и заново отправить их почтой в Фонд, удостоверив в системе «ФОНД» факт их отправки, как было указано выше.
 

Даты на Актах сдачи-приемки работ по выполненному этапу НИОКР проставляются при их подписании и регистрации сотрудниками Фонда.

Для включения контракта в списки финансирования на очередной месяц, необходимо сдать отчет и подписать Акт сдачи-приемки работ по очередному этапу не позднее 10 числа текущего месяца. По отчетам, присланным и принятым после указанного срока, Акты оплачиваются в следующем месяце. Датой выполнения работы (этапа работы) по настоящему договору считается дата подписания Заказчиком акта сдачи-приемки НИОКР (этапа НИОКР).

 

После окончания выполнения НИОКР Исполнитель представляет заключительную отчетность по контракту в соответствии с календарным планом:

        

         I. Научно-техническая часть:

• Заключительный Научно-технический отчет (ПОДРОБНЕЕ). Отчёт необходимо предоставлять в полном объеме на бумажном носителе в легкоразбирающемся переплёте на стандартных листах формата А4.

·       Исполнитель контракта обязан заполнить в личном кабинете Исполнителя на сайте формы, в зависимости от вида полученного результата и состояния с его охраной:

• Исполнитель контракта обязан заполнить в личном кабинете Исполнителя на сайте  формы, в зависимости от вида полученного результата и состояния с его охраной:

  1.1 Форма направления реферативно-библиографических сведений о результатах научно-исследовательских, опытно-конструкторских технологических работ (Форма - приложение 2);

  После заполнения формы на сайте  , сканированную копию необходимо приложить в информационной системе Фонд соответствующего контракта, в раздел «Дополнительные документы» и присылаются в Фонд на бумажном носителе с печатями фирмы.

  1.2  - Форма направления сведений о созданном результате интеллектуальной деятельности (Форма - приложение 4). После заполнения формы на сайте Исполнитель обязан направить сканы интеллектуальной собственности, для которой заполнялась форма, на электронный адрес Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. с пометкой «Подтверждающие документы РИД» (до получения сканов интеллектуальной собственности представителем Фонда проверка/подтверждение Формы осуществляться не будет);

  - Форма направления сведений о состоянии правовой охранырезультата интеллектуальной деятельности (Форма - приложение 5);

  - Форма направления сведений об использовании результата интеллектуальной деятельности (Форма - приложение 6). После заполнения формы на сайте Исполнитель обязан направить сканы документов, подтверждающих содержание формы, на электронный адрес Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. с пометкой «Использование РИД» (до получения сканов подтверждающих документов представителем Фонда проверка/подтверждение Формы осуществляться не будет).

   Инструкции по заполнению форм размещены на сайте .

  После согласования заполненных форм на сайте  представителем Фонда, их сканированные копии прикладываются исполнителем контракта в информационной системе Фонд соответствующего контракта в раздел «Дополнительные документы» и присылаются в Фонд на бумажном носителе с печатями фирмы.

  По вопросам, касающимся подтверждения форм, указанных в п. 1.1 и п. 1.2, обращаться к консультанту отдела контроля экономической эффективности использования бюджетных средств Сокуренко Алексею Михайловичу.

  Телефон: (495) 231-32-76

  Email: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

•  Фактические показатели развития малого инновационного предприятия (таблица МИП должна быть полностью заполнена с плановыми показателями развития предприятия и с фактическими показателями на дату (квартал) завершения контракта)

II. Финансовая часть:

• Отчет о затратах, произведенных по договору в соответствии с утвержденной сметой затрат.
• В случае несоответствия фактических затрат утвержденной ранее смете или несоответствия срока выполнения работ утвержденному ранее календарному плану необходимо:

- письмо от предприятия о корректировке приложений к контракту (смета, календарный план) с указанием причин изменений,

- откорректированная смета с расшифровками статей затрат по фактическим затратам,

- откорректированный календарный план по фактическим срокам выполнения работ.

 

 

III. Организационная часть:
— Акт сдачи-приемки работ по последнему выполненному этапу НИОКР.
— Акт сдачи-приемки работ по выполненным НИОКР(заключительный).

При  невозможности продолжения работ по контракту необходимо своевременно обратиться к куратору по Вашему Федеральному округу!

Подготовка документов для заключения контрактов и предоставления отчетности проводится в системе «Фонд» на сайте www.all.система-фонд.рф